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兩個多月過去,是時候開始要自己跑一個案子了(抖抖)~


前站‧到採購網搜尋標案→下載投標文件
第一次自己從頭親手做,就是不一樣,狀況百出,
從12/21(三)組成一個新手寫作團隊來腦擠汁,
其中,除了要支援天外飛來一點的活動之外,
腦袋,就是不停的擠汁、擰汁、榨汁、攪汁。



第一站‧撰寫提案服務建議書
所有的一切,都從案子的最源頭-撰寫服務建議書開始磨起,
殺手云:「寫案子要有層次、要有邏輯,一次只講一件事情。」
殺手云:「做企劃不怕沒想法,只怕想太多!」
上述這些話,是殺手對大家的告誡,要謹記在心,用心體會!
不然,會落得企劃書不能一次精準到位,得一修再修,年假不安的下場。

服務建議書寫完之後,很開心,但是別忘了,
在開心之餘,送件的資料請務必確認再確認。



第二站‧開標資格審核→製作簡報
開標通過審核後就表示已經拿到一半的入場許可證了,
白話一點的說法就是一隻腳已經跨進去了,還差半隻…
(這次沒有參加到開標過程,所以不知道會發生什麼狀況@@)

製作簡報四個字看似很簡單,可是我們還是遭受流彈波及。
殺手云:「不要亂貼一堆毫無意義的照片,學會抓重點中的重點,才是王道!」
殺手云:「不要為了吸引評審弄動畫耍花俏,否則現場簡報會先嚇死自己~」
殺手云「不要以為隨身碟是萬能,簡報用的電腦一定要先存好檔案再出門!」
(順道附上展覽第一砲-大貞絜的建議:服務建議書要多印兩份,
以免簡報者臨陣換人,手邊沒資料讓人心慌慌!)

至於,簡報當天,糖糖公司派出簡報界的金城武-殺手,
哼哼~殺手簡報的特色正如同其職業美名-快、狠、準,
除了簡報時間分秒不差之外,殺手對於回應問題也很強,
殺手,總是知道如何接招、拆招如雪片飛來的曖昧問題,
這種能力,可不是三兩天就能練成的,
不但要有多年累積的經驗之外,還要帶點老奸巨猾的精明,
得使用「四兩撥千金」兼「船過水無痕」的招數輕輕掃過。
只能說,簡報界的金城武真的不是當假的。



第三站‧得標廠商→議價→簽訂合約
當天下午一通電話驚醒睡得口水亂流的我。

簡報結束之後,並不會馬上公布哪一家廠商得標,
所以,就別在現場痴等、乾等了,
千萬別相信什麼「等久,就一定會是你的」這種鬼話=.=
又不是再蹲馬桶,蹲久了就會有便意(扯遠了~)

得標之後,就要準備進入議價的程序
(一個我覺得很無聊的猜猜樂程序)
只是要證明公家機關沒有圖利廠商的一種過程,
總而言之,這是一個不能免去的無聊猜錢過程。

不過,殺手說無聊歸無聊,還是有其技巧性在,
(不同地方機關的減價方式會不同)
通常,有三次機會可以猜(有些大型標案會有六次),
假設,前兩次猜的價錢都不合,最後一次,就不要再寫價錢了,
直接填上「願以底價承攬」(蓋公司大小章)就對了。
噢~對了,議價的時候要記得帶公司大小章喔!

議價程序完成之後,
再來就是要簽訂合約,
繳交履約保證金(通常為10%)。

簽訂合約的部分,通常是對方會準備
謎之聲:那…為什麼我要自己準備?←事情總有例外,每個機關不同囉!
另外,如果是自己準備的話,可以客氣的詢問對方合約資料的排放順序,
(提供本案合約資料排放順序:投標文件中的契約書→投標須知→投標須知補充說明→議價單→服務建議書→決標公告)
簽約的時候,要帶公司的大小章還有為了防止合約掉包的騎縫章,
至於,章要怎麼蓋?要蓋在合約的哪一個位置呢?
在合約內文中只要出現公司名稱與價錢的部分,都要蓋上大小章,以示證明。
最後還有很重要的一點,其中一份正本合約需要黏上印花稅票(去郵局買)!!!


【合約印花稅票計算方式】
履約保證金的千分之一(別忘了5%的營業稅)
198,000*0.01/1.05

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附上印花稅票的圖檔供參考



第四站‧殺手之風,待下回揭曉
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